Esta política describe cómo BioForging ("nosotros") recopila, usa y protege la información de los usuarios del cuaderno de laboratorio electrónico BioForging ELN, tanto en el panel web de bio-forging.com como en la aplicación móvil ("la app") y el programa de escritorio. Al usar el servicio aceptás las prácticas descritas en este documento.
El responsable del tratamiento es BioForging, con domicilio en la Provincia de Buenos Aires, República Argentina. El tratamiento se rige por la Ley 25.326 de Protección de los Datos Personales y su normativa complementaria.
1. Información que recopilamos
Datos de cuenta y perfil
- Email y contraseña (necesarios para iniciar sesión).
- Datos de perfil: nombre, apellido, cargo, institución, área de interés, ORCID e idioma preferido.
- Membresías de laboratorio y rol del usuario dentro de cada laboratorio.
Contenido que creás en la app
- Proyectos, experimentos, protocolos, tareas, inventario, entradas de bitácora y reportes.
- Imágenes y archivos que adjuntás a los experimentos (subidos a nuestro servidor de almacenamiento).
Datos técnicos y de seguridad
- Registro de auditoría: acciones realizadas (crear, editar, eliminar, etc.), autor, fecha y dirección IP, con el fin de mantener la trazabilidad e integridad de los registros de laboratorio.
- Estado de conexión a internet (para habilitar el modo sin conexión); no se transmite a terceros.
- Identificador de notificaciones push (token de Expo) y la plataforma del dispositivo (iOS/Android), usados únicamente para enviarte avisos relacionados con tu actividad en la app.
Consultas comerciales
- Si nos escribís por el formulario de contacto del sitio o te suscribís al boletín, guardamos tu nombre, email, el mensaje, el origen del contacto, tu dirección IP y la fecha, para poder responderte y para prevenir el envío automatizado de spam.
No recopilamos datos de ubicación, ni publicidad, ni rastreamos tu actividad en otras apps o sitios web.
Qué declara la etiqueta de privacidad de la App Store
Apple exige que cada app declare en su ficha las categorías de datos que recopila. Esta es la declaración de BioForging ELN para iOS, equivalente a lo detallado más arriba. En todos los casos los datos están vinculados a tu cuenta, se usan únicamente para el funcionamiento de la app y no se usan para rastrearte.
- Información de contacto — Nombre: nombre y apellido de tu perfil.
- Información de contacto — Email: la dirección con la que iniciás sesión.
- Contenido del usuario — Fotos o videos: imágenes que adjuntás a experimentos y a pasos de protocolo.
- Contenido del usuario — Otro contenido: proyectos, experimentos, protocolos, inventario, muestras, equipos, tareas, reportes y comentarios.
- Identificadores — ID de usuario: el identificador de tu cuenta dentro de la plataforma.
- Identificadores — ID de dispositivo: el token de notificaciones push, la plataforma del dispositivo y la dirección IP que queda asentada en el registro de auditoría.
No se declaran ubicación, datos de salud, contactos, historial de navegación o búsqueda, datos de publicidad ni datos de diagnóstico, porque la app no los recopila.
2. Permisos del dispositivo
- Cámara: solo cuando elegís tomar una foto para adjuntarla a un experimento.
- Fotos / galería: solo cuando elegís adjuntar una imagen existente.
- Notificaciones: para avisarte de vencimientos de tareas y reactivos (notificaciones locales programadas en tu dispositivo) y de eventos relevantes de tu actividad —como la asignación de tareas, solicitudes de borrado o experimentos listos para firmar— mediante notificaciones push enviadas desde nuestro servidor a través del servicio de Expo.
Podés revocar estos permisos en cualquier momento desde los ajustes del sistema operativo.
3. Cómo usamos la información
- Autenticarte y mantener tu sesión iniciada.
- Almacenar y sincronizar el contenido de tu cuaderno de laboratorio entre tus dispositivos.
- Mostrarte tus datos sin conexión mediante un caché local en el dispositivo.
- Enviarte recordatorios locales de vencimientos.
- Mantener registros de auditoría para la integridad y trazabilidad de la información científica.
4. Dónde se almacenan tus datos
- La base de datos y la aplicación se alojan en nuestro proveedor de hosting, asociado a
bio-forging.com, y se acceden mediante conexiones cifradas (HTTPS). - Archivos adjuntos: las fotos de pasos, los PDF y los anexos de experimentos
se guardan en un bucket privado de Amazon Web Services (S3) ubicado en la
región
us-east-2(Ohio, Estados Unidos). Los archivos no son públicos: se sirven mediante enlaces firmados de duración limitada. - Transferencia internacional: lo anterior implica que parte de tu información se almacena fuera de la República Argentina. Al usar el servicio prestás tu consentimiento para esa transferencia, en los términos del artículo 12 de la Ley 25.326.
- En tu dispositivo, la contraseña se guarda cifrada en el almacenamiento seguro del sistema (Keychain en iOS, Keystore en Android) y solo si activás la opción "Recordarme".
- El resto de los datos se conserva en un caché local del dispositivo para permitir el uso sin conexión.
- Aplicamos medidas razonables para proteger la información, aunque ningún sistema es completamente infalible.
5. Cookies
Usamos únicamente cookies técnicas, necesarias para que el servicio funcione. No usamos cookies de publicidad, de analítica de terceros ni de redes sociales, y no compartimos cookies con nadie.
PHPSESSID— cookie de sesión. Mantiene tu sesión iniciada y sostiene la protección contra CSRF. Se borra al cerrar el navegador.remember_token— sólo se crea si marcás "Recordarme" al iniciar sesión, para no pedirte la contraseña en cada visita.- El idioma elegido (ES/EN) y el tema claro/oscuro se guardan en tu propio navegador.
Podés borrarlas o bloquearlas desde tu navegador; en ese caso no vas a poder iniciar sesión.
6. Con quién compartimos información
No vendemos ni alquilamos tus datos personales. Solo los compartimos con proveedores de infraestructura estrictamente necesarios para operar el servicio (hosting, almacenamiento de archivos y el servicio de entrega de notificaciones push de Expo), que actúan según nuestras instrucciones, o cuando la ley lo exija. Dentro de un laboratorio compartido, el contenido y las acciones registradas pueden ser visibles para otros miembros de ese laboratorio según su rol.
7. Conservación de datos
Conservamos tu información mientras tu cuenta esté activa. Los registros de auditoría pueden conservarse por un período adicional para cumplir con requisitos de integridad y trazabilidad. Al eliminar tu cuenta, borramos o anonimizamos tus datos personales salvo lo que debamos conservar por obligación legal.
8. Tus derechos
Podés acceder, rectificar, actualizar y suprimir tus datos personales, y solicitar su portabilidad, escribiéndonos a info@bioforging.com desde tu email registrado.
Cómo exportar tu información
- Desde la aplicación, ahora mismo: los experimentos y los reportes se exportan en PDF, y los listados de inventario, actividad y consumos en CSV.
- Exportación completa del laboratorio: la baja quien administra el laboratorio desde la pantalla Laboratorio, en un archivo comprimido con los adjuntos y un manifiesto con el sha256 de cada archivo. Si no podés hacerlo, pedila a info@bioforging.com y te la entregamos.
Conforme al artículo 14, inciso 3 de la Ley 25.326, el titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que acredite un interés legítimo al efecto. La AGENCIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA, en su carácter de órgano de control de la Ley 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que interpongan quienes resulten afectados en sus derechos por incumplimiento de las normas vigentes en materia de protección de datos personales.
Eliminación de cuenta
Para solicitar la eliminación de tu cuenta y los datos asociados, escribinos a info@bioforging.com desde el email registrado, o usá la opción de eliminación dentro de la app. Procesaremos la solicitud dentro de un plazo razonable.
9. Menores de edad
La app está destinada a profesionales y estudiantes de laboratorio. No está dirigida a menores de 13 años y no recopilamos conscientemente datos de menores de esa edad.
10. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de última actualización.
11. Contacto
Ante cualquier consulta sobre privacidad: info@bioforging.com
BioForging — Buenos Aires, Argentina